Über Projekt > Berichtsabschnitte können automatisch ein Inhaltsverzeichnis und ein Index für Berichte erstellt werden. Inhaltsverzeichnis und Index sind normale Projekte mit vordefinierten Verweis-Feldern.

Im Designer kann für fast jedes Element über die jeweilige Eigenschaft "Ebene im Inhaltsverzeichnis" bzw. "Ebene im Index" ein Eintrag für Inhaltsverzeichnis und Index definiert werden. Über Datei > Optionen > Projekt (Projekt > Optionen > Projekt) können Sie die maximale Verzeichnistiefe und Indextiefe vorgeben.

Zur Druckzeit werden die entsprechenden Werte ausgelesen und Inhaltsverzeichnis und Index an den Beginn und das Ende des Projekts angefügt. In PDF und Vorschau sind die Verzeichniseinträge auch aktive Links.

Über die Eigenschaft "Erzeugungs-Bedingung" können Sie definieren, wann der Berichtsabschnitt erzeugt werden soll.

 

Gehen Sie wie folgt vor:

1.  Öffnen Sie den Dialog zur Definition der Berichtsabschnitte über Projekt > Berichtsabschnitte.

Abbildung 8.12: Dialog zum Einbinden von Inhaltsverzeichnis und Index

2.  Selektieren Sie den Abschnitt "Inhaltsverzeichnis" bzw. "Index".

3.  Klicken Sie oben auf "Bearbeiten" um den Assistenten für die Erstellung von Inhaltsverzeichnis bzw. Index zu starten.

Abbildung 8.13: Eigenständiges Projekt für das Inhaltsverzeichnis

4.  Es öffnet sich ein Dialog, über den Sie ein neues Projekt anlegen können; dabei können Sie u.U. eine vorkonfigurierte, anpassbare Standardvorlage nutzen. Alternativ können Sie auch ein bereits bestehendes Projekt öffnen.

5.  Passen Sie die Vorlage entsprechend an. Diese Druckvorlage können Sie jederzeit über die Eigenschaft "Dateiname" zum Bearbeiten öffnen.

§ Zur Ausgabe von Verweistext und Seitenzahl in der Datenzeile stehen Ihnen dabei die Felder Verweis.Text, Verweis.Seitenzahl bzw. Verweis.Index zur Verfügung.

§ Für die Angabe der Inhaltsverzeichnis-Ebene bzw. Index-Ebene  in der Darstellungsebene der Datenzeile steht Ihnen das Feld "Verweis.Ebene" zur Verfügung.