Erstellen eines neuen Reports

 

Wechseln Sie vom "Command Center" in den Report-Manager. Im Report-Manager können Sie individuell gestaltete Reports für jede Ansicht verwalten. Sie sehen immer nur die Reports, die für die aktuell gewählte Ansicht definiert sind.

 

report_manager_de

 

Um ein dauerhaftes Template in NotesToPaper Easy zu erstellen, drücken Sie bitte new_report_en in der Aktionsleiste. Die Aktion öffnet einen Dialog der Ihnen einige Möglichkeiten zur Definition und Ablage des Reports gibt.

 

Report Beschreibung

Report-Anzeigename im Report-Manager - als Vorgabe wird hier der Name der Ansicht verwendet.

Seitenformat

Definiert die Ausrichtung der Report-Ausgabe (Hoch- oder Querformat).

Schriftart übernehmen

Ermöglicht die vollständige Übernahme der Schriftarteinstellungen der ausgewählten Ansicht.

Icons anzeigen

Übernimmt die in der Ansicht verwendeten Icons.

Anzahl der Seiten

Erzeugt eine Seitennummerierung im Reportlayout.

Kategorie verwenden

Übernimmt eine in der Ansicht enthaltene Kategorie in das Reportlayout.

Summenwerte anzeigen

Übernahme der in der Ansicht berechneten Summenwerte.

Kategorien zusammenklappen

Option zum automatischen Zusammenklappen der Kategorien der Ansicht.

Speicherort

Hier können Sie den Speicherort zur Ablage des NotesToPaper Easy Report-Layouts festlegen.

Reporttyp

Durch Auswahl des Reporttyps definieren Sie, ob die Daten in Listen- oder Etikettenform dargestellt werden sollen.

 

 

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Die getroffenen Einstellungen können Sie nach dem Verlassen des Dialoges für diesen Report nicht mehr ändern. Stellen Sie daher sicher, das die getroffenen Einstellungen vollständig sind.

 

Wenn Sie den Dialog mit "OK" bestätigen, legt NotesToPaper Easy den Report mit den getroffenen Einstellungen an.

 

new_report_dialog_de

 

Im Report-Manager erscheint nun der von Ihnen definierte Report.

 

report_manager_after_de

 

Erstellte Reports werden für jeden Anwender individuell gespeichert, d. h. ein von Ihnen erstellter Report ist nicht für einen anderen Anwender der Datenbank sichtbar. Sie können hier auch bequem bereits bestehende Reports kopieren copy_report_en und an die geänderten Anforderungen anpassen. Sollten Sie einen existierenden Report löschen delete_report oder umbenennen rename_report_en wollen, stehen Ihnen diese Funktionen auch im Report-Manager zur Verfügung.

 

Sobald mehrere Einträge im Report-Manager vorhanden sind, wird bei der Ausführung von Reports ein Auswahldialog angezeigt. In diesem Dialog sehen Sie dann alle Reports, die für die Ansicht zur Verfügung stehen. Wählen Sie einen Report und klicken Sie auf "Start", um den Report auszuführen.

 

print_multiple_reports_de