NotesToPaper Easy ist eine Client-basierende-Software, d. h. alle Komponenten der Software müssen lokal auf dem Rechner verfügbar sein. Es gibt keine Möglichkeit einer zentralen Server-Installation, die dann von allen angeschlossenen Clients benutzt werden kann.
NotesToPaper Easy kann nicht auf einem Server verwendet werden, denn es benötigt eine visuelle Umgebung zur Gestaltung und Ausführung der Reports.
Zur Installation müssen die Komponenten von NotesToPaper Easy in bestimmte Verzeichnisse (meistens in das Notes-Systemverzeichnis) kopiert werden. Diese Installation kann entweder automatisch (über das Installationsprogramm) oder manuell (z. B. über eine Notes-Datenbank oder durch einen System-Administrator) geschehen.