Zur Erstellung bzw. zur Ausführung von Reports über NotesToPaper Easy wird mindestens ein installierter Drucker benötigt. Dieser Drucker wird z. B. zum Auslesen von Papierformaten oder der DPI-Auflösungen benutzt.
Dieser Drucker muss nicht physikalisch vorhanden sein, sondern die Installation eines Druckertreibers ist ausreichend. Ist mehr als ein Drucker auf dem System verfügbar, so nutzt NotesToPaper den als „Standard" gewählten Drucker.