In der Ansicht "Contacts" stehen vier Reports zur Verfügung. Darüber hinaus wird gezeigt, wie ein Report per eMail versendet werden kann und wie aus einem Report eine Grafik erstellt werden kann.
Contacts
Bei diesem Report wird von allen markierten Dokumenten eine Kontaktliste erstellt. In welcher Form der Report erstellt wird, kann von dem Anwender über den Report-Auswahl-Dialog von NotesToPaper bestimmt werden. Es stehen drei Reportformen zur Verfügung:
| 1. | Contact List |
| 2. | Contact List (grouped) |
| 3. | Phone List |
Besonderheiten: |
Auswahl des Reports über den Auswahldialog Ausgabe von gleichen Daten in verschiedenen Reports Ausgabe in einer mehrspaltigen Liste (Report "Phone list") |
Labels
Bei diesem Report wird für jedes markierte Dokument ein Adress-Etikett erstellt. Besonders zu beachten ist hier der erweiterte Druckerdialog, der es ermöglicht, die Anfangsposition der Etiketten zu bestimmen.
Besonderheiten: |
Erstellung von Etiketten Auswahl der Anfangsposition im Druckerdialog |
Contacts (Two Lists)
Über diesen Schalter wird der gleiche Report wie bei "Contacts" erstellt. Allerdings hat der Anwender keine Möglichkeit zur Auswahl der Report-Layouts, sondern der Report wird automatisch mit zwei Layouts erstellt. Beide Reports werden dann zusammengefügt und in einer Vorschau zusammen angezeigt.
Besonderheiten: |
Gleichzeitige Benutzung mehrerer Layouts Anzeigen von unterschiedlichen Layouts in nur einer Vorschau |
Labels (w/o Printer Dialog)
Bei diesem Report wird für jedes markierte Dokument ein Adress-Etikett erstellt. Es wird kein Druckerauswahl-Dialog benutzt, sondern alle Einstellungen werden direkt über die Script-Programmierung vorgenommen.
Besonderheiten: |
Erstellung von Etiketten Setzen aller Druckereinstellungen über die Script-Programmierung |
Send Report
Über diesen Schalter wird ein Report erstellt der nicht am Bildschirm angezeigt wird, sondern direkt per eMail an den aktiven Benutzer versandt wird.
Besonderheiten: |
Erstellung eines Reports und Zustellung via eMail |
Export As Bitmap
Über diesen Schalter wird ein Report erstellt der nicht am Bildschirm angezeigt wird, sondern von dem die erste Seite als Bitmap exportiert wird.
Besonderheiten: |
Erstellung eines Reports und Export der ersten Seite als Grafik |