In der Ansicht "Main" stehen drei Reports zur Verfügung. Neben den Schaltflächen in der Aktionsleiste befindet sich in den Dokumenten vom Typ "Letter" ein weiterer Schalter zur Erstellung eines einzelnen Briefes.
Hinweis: Bei allen Schaltflächen stehen jetzt auch die neuen Exportmöglichkeiten wie XLS, TXT, PDF (wenn installiert) und TIFF direkt im Druckerauswahldialog zur Verfügung.
Address List (From Directory)
In diesem Report wird eine einfache Adressenliste mit allen Adressen (keine Selektion notwendig) der Ansicht "Main" ausgegeben.
Besonderheiten: |
das Report-Layout wird aus dem Dateisystem geladen Gruppierung der Daten die Gesamtanzahl der Seiten wird auf dem Report ausgegeben die Auswahl des Druckzieles kann durch den Anwender vorgenommen werden |
Address List (From Database)
In diesem Report wird eine einfache Adressenliste mit allen Adressen (keine Selektion notwendig) der Ansicht "Main" ausgegeben.
Besonderheiten: |
die Auswahl des Druckzieles kann durch den Anwender vorgenommen werden das Report-Layout wird aus der Datenbank geladen Gruppierung der Daten Die Gesamtanzahl der Seiten wird auf dem Report ausgegeben |
Adress List (with sort selection)
In diesem Report wird eine einfache Adressenliste mit allen Adressen (keine Selektion notwendig) der Ansicht "Main" ausgegeben, wobei die Sortierung der Daten durch den Anwender gewählt werden kann.
Besonderheiten: |
die Sortierung der Daten wird durch den Anwender bestimmt (oder aufgehoben) die Auswahl des Druckzieles kann durch den Anwender vorgenommen werden das Report-Layout wird aus der Datenbank geladen Gruppierung der Daten die Gesamtanzahl der Seiten wird auf dem Report ausgegeben |
Für den Ausdruck eines einzelnen Briefes muss in der Ansicht "Main" ein Dokument vom Typ "Letter" gewählt werden.
Nach dem Öffnen des Dokumentes kann über die Aktionsleiste der Report gestartet werden.
Print Letter
Mit diesem Schalter kann der Anwender von dem aktuell geöffneten Dokument einen Brief erstellen. Es werden dabei die Formatierungen aus dem Briefinhalt übernommen.
Besonderheiten: |
Erstellung von Korrespondenzen Benutzung von Formatierungen aus RichText-Feldern |
View Stored Letter
Wurde mit dem Schalter "Print Letter" ein Report erstellt und dieser in dem Dokument gespeichert, so kann über diesen Schalter der Report erneut angezeigt werden. Dabei wird der Report nicht neu ausgeführt, sondern der gespeicherte Report aus dem Dokument genommen und angezeigt.
Besonderheiten: |
Anzeigen eines gespeicherten Reports |